固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位日常管理的重要工作之一。在企業(yè)發(fā)展過程中，如何有效的管理不斷增加的固定資產(chǎn)和設(shè)備，是企事業(yè)單位面臨的重要問題。由于企業(yè)不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)也在不斷增加，企業(yè)在資產(chǎn)管理方面普遍存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計周期長、資產(chǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移或變更時不能及時反映到賬面上的問題。由于盤點工作量大、信息反映不及時，經(jīng)常導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置，使企業(yè)成本大幅增加，影響企業(yè)效益。
由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理系統(tǒng)的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤、盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理，提高內(nèi)部管理水平，為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)，越來越多的企業(yè)引入條碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實施條碼管理。條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù)，目前已經(jīng)在零售、物流、制造等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。條形碼技術(shù)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息化管理，解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與賬目不符的情況，減少企業(yè)管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)，使領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產(chǎn)的全面情況。
在未使用信息化管理手段之前，企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要存在以下問題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置，使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合，難于滿足現(xiàn)代管理的需要，由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段，即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查，沒多久，賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)，因此，必須有一套有效的管理手段對實物進(jìn)行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理，沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。
東芝的條碼打印機(jī)對每件固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼化標(biāo)識管理。通過對資產(chǎn)種類的分類，對下屬各單位的固定資產(chǎn)設(shè)備都分配了唯一的編碼。資產(chǎn)標(biāo)簽的內(nèi)容參照了資產(chǎn)卡的信息內(nèi)容，主要包含的字段有資產(chǎn)編碼，資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號，使用部門，生產(chǎn)廠商等。由東芝打印機(jī)自動打印生成不干膠條形碼標(biāo)簽，將條形碼標(biāo)簽貼在資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進(jìn)行盤點，只須通過專門的條碼識別器對資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。而條碼閱讀器可以使固定資產(chǎn)的標(biāo)簽內(nèi)容與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成各種資產(chǎn)狀況報表。
通過實施條碼管理，企業(yè)大大提高了工作效率，使各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實處。輕松管理固定資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位固定資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。為企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。推動企事業(yè)單位固定資產(chǎn)重置、重組、融資。